Facturas que se repiten cada periodo para un mismo cliente (suscripciones, servicios mensuales, etc.).

Todos los abonos y pagos recibidos de tus clientes, de cualquier cliente.

Reducen lo que te debe un cliente por devoluciones o ajustes a su favor.

Aumentan lo que te debe un cliente (cargos adicionales, intereses por mora, etc.).

Propuestas de precio para un cliente, antes de convertirlas en una factura.

La mercancía que sale hacia un cliente, con su papel firmado. Al guardarlo, sale del inventario; después escoges uno o varios del mismo cliente y los facturas juntos, sin que la mercancía salga dos veces. No es un comprobante fiscal.

Registra ajustes y traslados manuales entre cuentas del catálogo.

Activos corrientes tomados en tiempo real, más los activos fijos que registres.

Compara lo que planificaste gastar por categoría contra lo que realmente gastaste.

Sube el estado de cuenta de tu banco (Excel o CSV) y JeFact lo cuadra con tus libros: empareja cada movimiento, te muestra lo que falta y te deja el reporte.

Alimentan el inventario y el formato 606 de la DGII.

Gastos operativos que no vienen de una factura de proveedor (alquiler, servicios, transporte, etc.).

Gastos pequeños pagados con caja chica, sin necesidad de comprobante fiscal.

Gastos fijos que se repiten cada periodo (alquiler, suscripciones, seguros, etc.).

Reducen lo que le debes a un proveedor por devoluciones o ajustes.

Solicitudes a proveedores que todavía no afectan tu inventario ni tu contabilidad.

Comprobantes que tus proveedores te enviaron, pendientes de convertir en una compra registrada.

Directorio de proveedores, con su código y RNC.

Valor total de tu inventario, a precio de costo, artículo por artículo.

Historial de todos los ajustes manuales de existencia, con su motivo.

Producto que se pierde sin venderse: derrames, roturas, cortesías, vencimientos. Registrarlo aparte deja ver cuánto se pierde de verdad y por qué.

Edita el precio y el estado de tus productos directamente en la tabla.

Crea listas alternativas de precio (mayorista, promocional, etc.) para tus productos.

Tus tiendas y lo que tiene cada una. La «Principal» es la de siempre: tiene todo lo que no está en las otras. Lo que se vende, se compra o se ajusta en una sucursal sale o entra en la suya.

Ubicaciones físicas donde guardas tu mercancía.

Agrupa tus productos por categoría para organizarlos y filtrarlos mejor.

Lo que llegó a su existencia mínima, con lo que falta para llegar a «Pedir hasta». La existencia mínima de cada artículo se pone en «Editar». Escoge lo que vas a pedir y toca «Crear órdenes de compra»: sale una por proveedor.

Los lotes de los artículos que manejan lotes, con lo que les queda y cuándo vencen. Lo que queda sale de la existencia: se cuenta como si se vendiera primero lo que vence primero.

Características variables de tus productos (color, talla, presentación, etc.).

Sube las políticas internas, manuales y formularios de tu empresa para que tu equipo los tenga siempre a la mano.

Gastos y compras que superan el monto configurado y necesitan tu aprobación antes de procesarse.